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湛师经济管理研究协会 AEAR

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日志

 
 

“赢在校园”培训之干部培训篇  

2009-11-30 18:53:11|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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能力来自培训和实践,如果能够先培训再实践,则可以少走很多不必要的弯路,使我们的干部迅速成长。我希望我们协会干部不仅仅是能够胜任本部门的业务,还应该是一个“多面手”型,能够独当一面的优秀干部。衷心祝愿我们经济管理研究协会发展得更好!

一、宣传工作

1、出通知:将要传达的内容(时间、地点、事件,对象等)简明扼要地表达清楚,最后署名、标注日期,如需要保留较长时间的要注明保留到某年某月某日。(注意信息要准确、全面,无歧义,无错别字等)

2、出海报:将要传达的内容(时间、地点、事件,对象等)简明扼要地表达清楚,最后署名、标注日期,如需要保留较长时间的要注明保留到某年某月某日。力求有吸引力,达到广告宣传的效果。(注意信息要准确、全面,无语病等,字数一般控制在140字以内)

3、视频制作:(相关软件)

?Movie maker :可以完成视频剪切、视频创建等。

?视频剪切软件:可将想要的视频片段进行剪切。

?Golden wave :可进行声音的处理,录制等。

4、会声会影:视频创建等。

5、Flash

二、召开会议

    安排好教室 →出通知 →准备好开会内容 →提前将会议流程或内容简要地写在黑板上(要注意规划好板书,字体清晰,无错别字)→考勤 →开会。

三、申请教室:(以第四教学楼为例。注意:一般是多媒体教室的使用才需要申请的。)

先到第四教学楼六楼教室管理科填好申请表 →借用单位签名盖章(本部门一般找负责团委工作的老师签名) →教室原使用单位签名盖章(如不清楚可问教室管理科或借用单位) →校教室管理科签名盖章(第一教学楼一楼) →将申请表交回第四教学楼六楼教室管理科。

四、调研:(以调查问卷形式为例)

1、确定选题,设计问卷。(按照调研目的对选题进行分析,设计问题,注意问题数量要适中,不能太多或太少。)

2、策划方案。

3、进行问卷调查。

4、统计,分析数据(图表可用Excel进行制作,学好Excel的各项使用功能)。

5、完成调研报告。(一般包括题目、摘要、关键词、调查背景或引言、意义、问题的现状、问卷设计与问卷分析情况、对策建议等;这些只是一般形式,仅提供参考,调查报告的撰写也可根据需要灵活采用多种形式。)

6、总结(注意格式,字体等,学好Word的各项使用功能)。

附:电子版调查问卷的制作(会自动进行数据统计处理,可通过QQ等进行问卷调查,但是有调查的范围有限等局限性)

     ?问道:登陆http://www.askform.cn./  →注册 →登陆邮箱激活账户 →后台管理(创建问卷) →问卷调用(复制代码) →发给被调查人进行问卷调查。

     ?问卷星:跟问道差不多,可上网搜索查看。

五、搞活动:(注意规范性)

1、方案策划(此乃首要工作,是整个活动的指导书。做其他各项工作也应尽可能先有一个统筹的方案,才能使整个活动有条不紊地顺利进行。我认为这是部门应引起注意的问题。)

主要内容一般包括:?前言;2活动意义(目的);3主题;4对象;5时间;6地点;7经费预算;8人员安排;9应急预案等。(各个环节越详细越好,可操作性越强。)

2、干部的分工合作(执行方案)。

3、总结。

任务:对下面的题目进行一个完整方案的策划

学校需要在五月中旬举行一次大学毕业生与企业的供需见面会,假如校长任命你为主要负责人,你会怎么组织?(这是2009年湛江市公务员面试题目,各位部长请认真地完成这次任务,将你的组织的思路和流程以及完整的方案策划在下学期开学第一周之前发到邮箱:jjglxh08@163.com)

六、邮箱和Q群管理:

    1、邮件管理:首页 →邮件管理 →邮件分类。       

    2、收发邮件等其他功能的使用可以在计算机课程上学到。

    3、Q群的各项功能等。

七、重要法则和方法:

1、SWOT分析法则:S代表优势(Strength)、W代表劣势(Weakness)、O代表机会(Opportunity)、T代表威胁(Threat)。从整体上,SWOT可以分为两部分:第一部分为SW,主要是指对内部条件的优劣势分析;第二部分是OT,主要是指对外部条件的机遇和挑战的分析。SWOT分析法则是市场营销的一个非常重要的分析方法,它不但对企业很有帮助,而且也广泛应用于各个单位、机构、团体,同样对于个人认清自我,进行大学生涯规划和职业规划这也是一种很有用的方法。根据这种方法可以从中找出对主体有利和不利的因素,对于有利的因素和条件继续进行很好的利用,对优点继续发扬,并针对存在的问题找出解决的办法,明确以后的发展方向。根据这个分析,可以将问题按照轻重缓急进行分类,明确哪些是目前急需解决的问题,哪些是可以稍微拖后一点的事情。

2、6W3H法则:进行一项工作,如何才能在事前将整个工作规划好,避免有些细节的遗漏,用6W3H法则是常用的、较好的选择。6W3H法则灵活多变,可根据实际工作情况将其自由变动为5W2H,4W1H等。

  6W:(1)Why目的        (2)What :什么事     (3) Who:谁

(4)When什么时候   (5) Where在哪里    (6)Which有哪些选择

  3H:(1)How to do 怎么办 

(2)How much 费用多少(代价多少)

(3)How many(多少数量)     

                            

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